Основание для отражения хозяйственной операции

Подскажите, пожалуйста,ООО (на УСН) по просьбе Администрации (на основании письма) оплатило поездку учащихся по договору фрахтования. Фрахтовщик предоставил только договор.Акты они не делают. Как в этом случае закрыть оплаченную сумму? Спасибо.

Отвечает Александр Ермаченко, эксперт
Составьте бухгалтерскую справку на основании договора фрахтования и платежного поручения на оплату суммы:
Дебет 91-2 Кредит 76
– отражены прочие расходы по письму администрации на основании бухгалтерской справки.
Бухгалтерская справка должна содержать обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Обоснование

Из рекомендации Как организовать документооборот в бухгалтерии

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Бухгалтерская справка

Ситуация: в каких случаях нужно составлять бухгалтерскую справку

Бухгалтерскую справку нужно составлять в любых случаях, когда бухгалтеру необходимо обосновать проводки или расчеты. Например:

 при представлении уточненных деклараций для обоснования расчетов, отраженных в них (письмо ФНС России от 14 декабря 2006 г. № 02-6-10/233);

 для подтверждения сумм, отраженных в бухучете, например, при расчете дивидендов;

 для обоснования сторнировочных проводок и т. д.

Этот первичный документ должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

<…>

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ