Поощрение сотрудника из кармана директора

Прошу подсказать в праве генеральный директор самостоятельно из «своего кармана» поощрить сотрудников производства. Есть ограничения сумм выплат? Какие штрафные санкции в случае совершения подобных действий?

Отвечает Николай Голосов, эксперт

Можно, однако необходимо провести правильное оформление данной операции.

Выплатить поощрение организация может путем выдачи наличных денежных средств из кассы организации либо перечислением на карты сотрудников денег, находящихся на ее расчетном счете.

Следовательно, директор не может выплатить поощрение из собственных денежных средств, не внеся их предварительно в кассу или на расчетный счет организации. В Вашем случае более правильным будет сначала оформить внесение денежных средств директором в кассу организации в качестве займа (в качестве возврата авансовых сумм внесение денежных средств оформить в таком случае нельзя, так как фактически на момент их внесения за директором не числятся подотчетные денежные суммы). Далее организация выдает из этих сумм премию. А затем возвращает директору ранее полученный заем.

Ограничений сумм выплат для таких операций нет.

Обоснование

Вопрос-ответ системы «Главбух»

Можно ли выдавать заработную плату директором из своих личных средств, а затем он отчитается по авансовому отчету. И далее мы ему переведем на карточку директору на основании перерасхода по авансовому отчету.

Выплатить зарплату организация может путем выдачи наличных денежных средств из кассы организации либо перечислением на карты сотрудников деньги, находящиеся на ее расчетном счете. Следовательно, директор не может выдавать зарплату из собственных денежных средств, не внеся их предварительно в кассу или на расчетный счет организации. В Вашем случае более правильным будет сначала оформить внесение денежных средств директором в кассу организации в качестве займа (в качестве возврата авансовых сумм внесение денежных средств оформить в таком случае нельзя, так как фактически на момент их внесения за директором не числятся подотчетные денежные суммы). Далее организация выдает из этих сумм зарплату. А затем возвращает директору ранее полученный заем.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Из каких источников можно взять наличные для выплаты зарплаты

На выплату зарплаты организация может направлять:

О порядке выплаты зарплаты см. Как выдать зарплату из кассы.

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамент

а образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Рекомендация:Можно ли расходовать наличные на выплату зарплаты, не внося их на расчетный счет. Эти деньги получены от учредителя в кассу как беспроцентный заем

Да, можно.

Ведь ограничение на нецелевое использование средств установлено только для наличной выручки. При этом полученный заем выручкой или доходом организации не является. А значит, ограничения, установленные указанием Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У, не действуют. Таким образом, заемные средства, поступившие в кассу, можно тратить на выплату зарплаты, минуя расчетный счет.*

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

3. Статья:Как бизнесмен может распоряжаться деньгами, которые лежат в кассе и на счете

<…>

Заплатить своими деньгами предприниматель может не за все. На этот счет есть ограничения. К примеру, выдать зарплату сотрудникам нужно строго из кассы.*

Ну, а в тех случаях, когда в кассе денег в нужный момент нет, можно взять требуемую сумму с банковского счета. На крайний случай, если даже на счете денег нет, предприниматель может положить свои деньги в кассу. И уже оттуда выдать сотрудникам зарплату.*

<…>

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ